Bestätige vor einer 1688-Bestellung Mindestmenge, Preis für deine tatsächliche Bestellgröße und Rückgabebedingungen. Die Prüfung erfolgt nicht unbedingt Stück für Stück: Typ A verwendet Stichproben, Typ B hat keine Standard-QC.
Lieferantenangebote vergleichen
Vergleiche Angebote mit gleicher Spezifikation und Menge. Berücksichtige Material oder Modell, Maße, Farbe, Setumfang, Verpackung und Inlandsversand. Ein niedriger angezeigter Stückpreis kann nur für größere Mengen oder eine andere als die benötigte Ausführung gelten.
Frage, welche Angaben bestätigt sind und welche noch geschätzt werden. Produktbilder können mehrere Varianten zeigen, während die Preisstufe nur eine beschreibt. Bewahre die Lieferantenantwort beim Einkaufsdatensatz auf, damit das Lager eine brauchbare Referenz für die erwarteten Waren hat.
Prüfe die Rückgabebedingungen des Lieferanten, bevor du dich auf einen niedrigen Preis verlässt. Ein schwer rückgabefähiger Einkauf kann praktisch andere Kosten verursachen als ein vergleichbares Angebot mit klareren Kundendienstregeln. Vergleiche dies, bevor der Agent Geld einsetzt, und nicht erst nach Ankunft eines Kartons im Lager.
Mindestbestellmenge
1688-Angebote können Mindestmengen für Großhandelsbestellungen vorgeben. Prüfe vor einer Agentenbestellung die Grenze für den genauen Artikel und die gewünschten Varianten.
Erreicht deine Bestellung die Mindestmenge des Verkäufers nicht, kann sie als ungültig gelten und du musst neu bestellen. Ein niedriger angezeigter Stückpreis belegt nicht, dass ein Einzelstück zu diesem Preis erhältlich ist.
Prüfe, ob die Mindestmenge für ein Modell, eine Farbe, eine Größe oder eine vom Lieferanten erlaubte Kombination gilt. Ist das Angebot unklar, bitte den Agenten vor der Zahlung um Bestätigung der Kombination. Gehe nicht davon aus, dass mehrere optisch ähnliche Varianten gemeinsam auf dieselbe Mindestmenge angerechnet werden.
Mengenabhängige Preise
Stückpreis und chinesische Lieferkosten können sich mit der Bestellmenge ändern. Nutze beim Prüfen von Warenwert und Versand deine tatsächliche Menge.
Vergleiche Lieferanten anhand des Gesamtbetrags für dieselbe Menge und Spezifikation. Ein angezeigter Großhandelspreis ist kein Lieferangebot bis in dein Land.
Unterscheide beim Angebotsvergleich Stückzahl und Verpackungseinheiten. Preise pro Stück, Paar oder Karton sind nicht direkt vergleichbar. Notiere den Inhalt der bepreisten Einheit und berechne dann den Betrag für die tatsächlich gewünschte Menge.
Muster & Bestellumfang
Möchtest du vor einem größeren Einkauf ein Stück beurteilen, frage nach einem Muster und dessen Bedingungen. Ein Muster ist nicht automatisch zum Großhandelsstückpreis erhältlich. Seine Einkaufs- und Lieferkosten sind als eigene Entscheidung zu bewerten.
Prüfe am Muster nur Eigenschaften, die es tatsächlich zeigen kann, etwa Maße, Konstruktion oder sichtbare Verarbeitung. Ein fotografiertes Muster belegt nicht, dass jede spätere Einheit identisch ist. Bestätige die Spezifikation bei der größeren Bestellung erneut, besonders wenn der Lieferant Varianten oder Verpackung ändert.
Bestelle zusätzliche Stücke nicht allein wegen einer attraktiven Preisstufe. Vergleiche die benötigte Gesamtmenge mit den vollständigen Einkaufs- und Versandkosten. Ungewollte Bestände, größere Kartons und zusätzliche Prüfanforderungen können den niedrigeren Stückpreis aufwiegen.
Lieferanten- & Rückgabebedingungen
Vergleiche vor dem Kauf Produktinformationen und verfügbare Leistungen des Verkäufers. Bestätige, ob Rückgabe oder Umtausch möglich sind und wer die entstehenden Versandkosten trägt.
Gehe nicht davon aus, dass für eine Großhandelsbestellung dieselben Rückgaberegeln gelten wie für einen einzelnen Einzelhandelsartikel. Kläre unklare Bedingungen vor der Bestellung über den Agenten.
Der offizielle Ratgeber empfiehlt Lieferantenrecherche und erläutert TrustPass-Verkäufer. Ein Abzeichen ersetzt aber keine genaue Spezifikation und Kundendienstvereinbarung. Prüfe die Produktdetails und die Zusagen des Lieferanten. Sichere wichtige Klarstellungen vor Aufgabe der Einkaufsbestellung.
Typ-A/B-Einstufung & Stichprobenumfang
Typ A und Typ B bezeichnen den Lagerprüfablauf für 1688-Waren und bescheinigen keine Produktqualität. Bestätige die zugewiesene Klasse für das konkrete Angebot und die Bestellung. Kleidung, Accessoires und Elektronik sind Kategorien zum Stöbern; ihre Namen reichen für eine Prüfklassenzuordnung nicht aus.
Bei Typ A führt die Auswahl der Standardprüfung zu einer Stichprobenkontrolle. Bei Typ B gibt es keine Standard-QC; die Prüfanleitung erlaubt eine gesondert bezahlte Stichprobenanfrage per Bestellhinweis. Frage nach akzeptierter Leistung, Kosten und den dabei geprüften Details.
Eine Stichprobe beantwortet Fragen zu den geprüften Einheiten. Sie bestätigt nicht jedes Stück und belegt keine Übereinstimmung ungeprüfter Einheiten. Halte Stichprobengröße und geprüfte Merkmale im Bestelldatensatz fest, sofern sie mitgeteilt werden. Vereinbare eine Stückzählung gesondert, wenn die genaue Menge wichtig ist.
- Halte fest, wie viele Einheiten geprüft und wie die Stichproben ausgewählt wurden.
- Notiere die geprüften Merkmale, etwa Etiketten, sichtbaren Zustand oder gewählte Varianten.
- Bewahre Prüfergebnis und offene Abweichungen beim Einkaufsdatensatz auf.
Kartonanzahl, Verpackung & Versand
Kläre vor dem Kauf Einheiten pro Packung, Packungen pro Karton und erwartete Kartonanzahl. Der offizielle 1688-Ratgeber warnt, dass eine Lager-Mengenkontrolle sich auf Kartons beziehen kann, ohne alle enthaltenen Einheiten zu garantieren. Unterscheide „Kartons empfangen“, „Stücke deklariert“ und „Stücke tatsächlich gezählt“.
Ist eine vollständige Zählung wichtig, frage nach einer Zusatzleistung und der Dokumentation des Ergebnisses. Ein Foto geschlossener Kartons kann eine Kartonbeobachtung stützen, belegt aber nicht den gesamten Inhalt. Ordne die gemeldete Menge dem vor dem Kauf vereinbarten Umfang zu.
Prüfe Packgewicht, Maße und Versandweggrenzen für die konkrete Sendung. Großhandelspreise können den Einkaufspreis pro Einheit senken und zugleich höheren Frachtbedarf verursachen. Bestätige vor einem Umpacken, welche Lieferantenverpackung und Schutzmaterialien erhalten bleiben müssen.
Großhandelsaufzeichnungen vor dem Versand
Führe eine Aufzeichnung, die Lieferantenvereinbarung und Lagereingang verbindet. Sie sollte bestellte Menge, tatsächlich geprüfte Menge und empfangene Kartonanzahl unterscheiden. Das präzisiert Fehlmengenanfragen und macht Nachweislücken vor dem internationalen Versand sichtbar.
Prüfe die Zulässigkeit des Versandwegs sowohl für Produktkategorie als auch Sendungsgröße. Große Bestellmengen sind keine Ausnahme von Regeln für beschränkte Waren. Frage bei unklaren Produkten nach genauer Zusammensetzung, Inhalt oder Stromversorgung, bevor du ein großes Paket organisierst.
Kläre erkannte Probleme möglichst, solange die Waren im Lager sind. Einen Karton im Inland zurückzusenden und ein Problem nach Auslandszustellung zu verfolgen sind unterschiedliche Verfahren. Gehe ohne Lieferantenbedingungen und Leistungsangebot weder von Verfügbarkeit noch Wirtschaftlichkeit aus.
- Lieferantenangebot und vereinbarte Spezifikation.
- Bestellte Einheiten, Einheiten pro Packung und erwartete Kartonanzahl.
- Preisstufe und Inlandsversandkosten für diese Menge.
- Gewählte Prüfleistung und ihr tatsächlicher Nachweisumfang.
- Rückgabebedingungen und Verantwortlichkeit für die jeweiligen Versandkosten.
Fehlmengen & Mängel
Treffen Waren unvollständig oder mangelhaft ein, dokumentiere das Problem und kontaktiere den Agenten mit den Bestelldaten. Lolobuy kann bei Verhandlungen mit dem Verkäufer helfen; daraus folgt keine automatische Erstattung für jedes Großhandelsproblem.
Prüfe vor dem internationalen Versand die verfügbaren Lagernachweise. Bewahre vereinbarte Spezifikationen und Rückgabebedingungen des Lieferanten beim Bestelldatensatz auf.
Beschreibe, ob ein Karton fehlt, eine Stückzahl offenbar unterschritten wurde oder eine geprüfte Stichprobe mangelhaft ist. Diese Feststellungen sind nicht austauschbar. Notiere Kartonanzahl, verfügbare Fotos und vereinbarte Menge, damit der Agent die Anfrage dem Lieferanten präzise vorlegen kann.